Maaaring madaling matukoy ang data sa Excel gamit ang iba't ibang estratehiya. Halimbawa, kung nais mong alamin ang mga kakaibang halaga sa Excel, maaari mong gamitin ang excel count unique values upang makatipid ng oras at pagod.
Kung nais mong mas mabilis na hiwalayin ang mga kakaibang halaga mula sa Excel, nasa tamang lugar ka. Patuloy na magbasa upang matuklasan ang mga simpleng paraan upang hiwalayan ang mga halagang makakatipid ng oras at pagod.
Paano magbilang ng mga kakaibang halaga ng teksto sa Excel:
Madali gamitin ang excel count unique values feature dahil maraming kombinasyon ang maaari mong gamitin. Narito ang tatlong paraan ng paghahanap ng mga kakaibang halaga sa Excel upang matulungan kang pumili kung aling paraan ang pinakamahusay.
Using SUM, IF, and COUNTIF Functions in Excel
You can use excel count unique values feature by three functions called “SUM,” “IF,” and “COUNTIF” easily. Here is the general syntax of this function:
Paggamit ng mga Function ng SUM, IF, at COUNTIF sa Excel
Maaari mong madali na gamitin ang tampok ng pagbibilang ng mga natatanging halaga sa Excel gamit ang tatlong function na tinatawag na "SUM," "IF," at "COUNTIF". Narito ang pangkalahatang sintaks ng function na ito:
=SUM(IF(COUNTIF(range, range)=1,1,0))
Tandaan na maaari mong baguhin ang pangkalahatang sintaks sa Excel upang bilangin ang mga natatanging halaga sa anumang spreadsheet. Narito ang isang halimbawa ng paggamit upang matutunan ang proseso ng paggamit ng SUM, IF, at COUNTIF para sa paghahanap ng mga natatanging halaga:
Buksan ang WPS Office sa iyong browser at i-launch ang inyong ninanais na spreadsheet sa software na ito.
Ipasok ang binagong pangkalahatang sintaks sa huling cell ng isang koluna.
Kapag naipasok mo na ang formula, siguraduhing gamitin mo ang kombinasyon ng Ctrl+Shift+Enter. Sa paggamit ng shortcut na ito sa Excel, makakakuha ka ng bilang ng mga natatanging halaga sa isang sheet ng Excel:
Ang magandang bagay sa formula na "SUM, IF, and COUNTIF" ay maaari mong gamitin ito sa anumang spreadsheet. Bukod dito, hindi rin mahihirapang matutunan kung paano ito gamitin nang epektibo.
Bilangin ang Mga Natatanging Halagang Teks sa Excel
Maaari mong gamitin ang tampok ng pagbibilang ng mga natatanging halaga sa Excel sa pamamagitan ng pagsunod sa kriteryong ito:
Magsimula sa pagpasok ng pangkalahatang formula para sa paghahanap ng mga natatanging halaga:
=SUM(IF(ISTEXT(range)*COUNTIF(range,range)=1,1,0))
Baguhin ang formula ng SUM, IF, ISTEXT, at COUNTIF na ito ayon sa sakop na nasa iyong spreadsheet.
Sa pamamagitan ng paggamit ng kombinasyon ng Ctrl+Shift+Enter sa iyong sel na naglalaman ng mga formula ng SUM, IF, ISTEXT, at COUNTIF, makikita mo ang sumusunod na resulta:
Bilangin ang Mga Natatanging Halagang Numeriko sa Excel
Ang proseso ng paggamit ng pagbibilang ng mga natatanging halaga sa Excel ay makakatulong sa iyo na malaman kung ilang natatanging halagang numeriko ang naroroon sa iyong spreadsheet. Narito kung paano gawin ang prosesong ito:
Magsimula sa paglagay ng formula ng SUM, IF, ISNUMBER, at COUNTIF sa sel kung saan ka nagtatrabaho:
=SUM(IF(ISNUMBER(range)*COUNTIF(range,range)=1,1,0))
Baguhin ang formula sa pamamagitan ng paglalagay ng sakop ng iyong data sa Excel:
Ngayon, magpatuloy sa paggamit ng kombinasyon ng Ctrl+Shift+Enter sa sel na naglalaman ng mga formula ng SUM, IF, ISNUMBER, at COUNTIF.
Ang prosesong ito ay makakatulong sa iyo na makatipid ng maraming oras at pagod sa pamamagitan ng pagtukoy kung ilang natatanging halaga ang naroroon sa isang ibinigay na dataset sa software ng Excel.
Paano Bilangin ang Natatanging Halaga gamit ang Maraming Kriteriya
Maaari mong gamitin ang tampok ng pagbibilang ng mga natatanging halaga gamit ang maraming kriteriya sa Excel sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tips na aming binanggit dito:
Simulan ang iyong proseso ng paghahanap ng natatanging halaga na tumutugma sa maraming kriteriya sa pamamagitan ng paggamit ng formula na ito:
= IFERROR(ROWS(UNIQUE(range, (criteria_range1=criteria1) * (criteria_range2=criteria2)))), 0)
Siguraduhin na ang iyong data ay nakaayos nang maayos sa lahat ng mga kolum. Maaari mong suriin ang halimbawang ito upang malaman kung paano dapat ayusin ang iyong data:
Ngayon, magpatuloy sa pamamagitan ng pagbabago ng sakop sa generic formula na nabanggit sa itaas:
Tapusin ang proseso ng paghahanap ng mga kakaibang halaga sa pamamagitan ng paggamit ng kombinasyon ng Ctrl+Shift+Enter:
Ang paggamit ng formula na ito para sa paghahanap ng mga kakaibang halaga na may maraming kriterya ay maaaring medyo magulo kung ilalagay mo ang formula sa maling cell o hindi maayos na ide-define ang saklaw. Kaya't siguraduhing walang mga pagkakamali sa iyong ibinigay na dataset o formula.
Paano Gamitin ang Function ng Pagbibilang sa Excel
Maaari mong gamitin ang criteria ng excel count unique values sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tipong nabanggit sa ibaba:
Buksan ang inyong inaasam na spreadsheet na naglalaman ng data kung saan nais mong gamitin ang function ng pagbibilang. Sa tab ng "Mga Formula," gamitin ang tampok na "Insert Function."
Mula sa menu ng dropdown sa software, pindutin ang opsiyong "COUNT" para simulan:
count function excel
Susunod, hinihiling sa iyo sa splash screen na ipasok ang "Value1" at "Value2" sa software. Piliin ang mga cell ng kolum upang makuha ang saklaw para sa formula upang magamit mo ang COUNT function:
Kapag iyong ibinigay ang saklaw, makikita mo ang resulta ng COUNT function sa iyong Excel spreadsheet:
Paano Bilangin ang mga Sel na may Teksto sa Excel Gamit ang Formula
Maaari mong gamitin ang Excel para sa pagbibilang ng mga kakaibang halaga gamit ang formula, sa pamamagitan ng pagsunod sa mga simpleng tipong nabanggit sa ibaba:
Simulan sa pag-input ng pangkalahatang formula para sa pagbibilang ng lahat ng mga sel na naglalaman ng anumang halagang teksto:
COUNTIF(range, *)
Baguhin ang saklaw ng formula ng COUNTIF upang makuha ang nais na resulta:
Ngayon makikita mo na ang kabuuang bilang ng lahat ng mga sel na mayroong ilang halagang teksto sa kanila.
Paano Bumilang ng Mga Pangalan sa Excel nang Walang Pagkatulad
Maaari mong gamitin ang tampok ng excel count unique values para malaman ang bilang ng mga pangalan sa isang dataset sa Excel nang walang pakikitunggali sa mga kopya:
Simulan sa paggamit ng pangkalahatang sintaks ng COUNTA function:
=COUNTA(range)
Pumili ng isang walang laman na cell sa Excel sheet upang makuha ang bilang ng mga bilang.
Pumunta sa tab ng "Mga Formula" upang piliin ang "COUNTA" function:
Ipasok ang saklaw mula sa kung saan mo gustong mahanap ang mga halaga sa pamamagitan ng pag-fill sa patlang ng Value1. Sa aming halimbawa, ang saklaw ay gaya ng ibinigay sa ibaba:
Ito ay magiging ninanais na resulta sa Excel sheet:
WPS Office - Libreng Kapalit sa Microsoft Office
Maaari mong gamitin ang tampok ng excel count unique values at marami pang iba sa pamamagitan ng paggamit ng WPS Office. Ang magandang bagay tungkol sa WPS Office ay bukod sa pagtulong sa iyo na matugunan ang lahat ng iyong mga pangangailangan sa spreadsheet, ito ay maaari rin kang tulungan sa paglikha ng mga dokumento, spreadsheet, at presentasyon.
FAQs
Q1. Ano ang Pagkakaiba ng "Distinct" at "Unique COUNT" sa Excel?
Bago gamitin ang feature ng excel count unique values, mas mabuti na alamin ang pagkakaiba ng "Distinct" at "Unique" na mga halaga.
Sa simpleng paliwanag, ang anumang dataset sa isang spreadsheet ay tatawaging "Unique data" kung wala itong mga nag-uulit na halaga. Ngunit ang isang dataset sa isang spreadsheet ay ituturing na "Distinct data" kung may mga nag-uulit na halaga na lumitaw sa buong dataset o sa isang tiyak na seksyon ng data.
Q2. Paano Bilangin ang Mga Distinct na Halaga sa Excel?
Narito ang hakbang-hakbang na proseso para sa pagbibilang ng mga distinct na halaga sa Excel:
Piliin ang saklaw ng mga sel kung saan mo gustong mahanap ang mga distinct na halaga.
Pumunta sa tab Data sa Excel at piliin ang Advanced mula sa Sort & Filter field.
Sa susunod na screen, piliin ang opsiyong "Kopyahin sa ibang lokasyon".
Suriin ang List Range at Criteria Range sa dialog box.
Huwag kalimutang i-check ang "Unique records only" button at magpatuloy sa pamamagitan ng pag-click sa "OK".
Q3. Paano Gamitin ang Formula ng COUNTIFS na may Maraming Kriteria, Pagbibilang ng Mga Distinct na Halaga?
Matututunan mo ang paggamit ng feature ng excel count unique values sa pamamagitan ng paggamit ng formula ng COUNTIFS at maraming kriteria sa pamamagitan ng pagtingin sa halimbawang ito:
Buksan ang nais na spreadsheet sa Excel kung saan mo gustong bilangin ang mga distinct na halaga na tumutugma sa maraming kriteria. Halimbawa, magsimula tayo sa pagtrabaho sa listahang ito:
Maaari mong gamitin ang formula na ito upang makuha ang nais na resulta:
=SUM(N(IF(($B$2:$B$9="Alberta")*($D$2:$D$9<>"grant"),MATCH(IF(($B$2:$B$9="Alberta")*($D$2:$D$9<>"grant"),$C$2:$C$9),IF(($B$2:$B$9="Alberta")*($D$2:$D$9<>"grant"),$C$2:$C$9),0)=ROW(1:8))))
Q4. Paano Bilangin ang Mga Distinct na Halaga sa Pivot Table?
Maaari mong gamitin ang feature ng excel count unique values sa isang pivot table sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tagubiling ito:
Magsimula sa paggawa ng bagong helper table sa iyong spreadsheet. Siguraduhin na gamitin mo rin ang formula na ito:
=IF(SUMPRODUCT(($A$2:$A2=A2)*($B$2:$B2=B2))>1,0,1)
Kapag nailagay mo na ang formula sa isang cell ng spreadsheet, maaari mong hilahin ang handle at punuin ang formula sa lahat ng mga cell.
Ngayon, magpatuloy sa pamamagitan ng pag-insert ng isang pivot table:
Sundin ang mga tagubiling ito kapag lumilikha ng isang bagong pivot table:
I-drag ang Column A ng sheet sa "Row Labels" at Column C sa "Values" box, ayon sa pagkakasunod-sunod, upang makita ang nakaayos na mga distinct na halaga sa isang bagong pivot table:
Bilangin ang mga Kakaibang Halaga gamit ang WPS Office
Maaari kang magbilang ng mga kakaibang halaga sa pamamagitan ng Excel, ngunit ang software ng Microsoft Excel ay medyo mahirap gamitin. Mas maganda na magtipid ng oras at pagsisikap sa pamamagitan ng paggamit ng mas magandang software tulad ng WPS Office upang madali at mabilis na maayos ang iyong data.
Ang magandang bagay sa pagtatrabaho sa WPS Office ay ang pagiging compatible nito sa lahat ng pangunahing operating system tulad ng Mac, Windows, Android, iOS, at Linux. Pinagkakatiwalaan ng higit sa 500 milyong tagagamit sa buong mundo ang suite ng opisina na ito dahil sa mga kahanga-hangang katangian nito.
