Tinutulungan ka ng mga chart na lumikha ng isang biswal na representasyon ng iyong data, upang makagawa ka ng pinakamalakas na epekto sa iyong mga mambabasa. Ikaw man ay isang estudyante, propesyonal, o sinumang naghahanap upang malaman ang mga detalye ng data representation, gagabayan ka ng gabay na ito sa bawat hakbang ng proseso sa paglikha ng iba't ibang uri ng chart sa Excel.
Ang mga chart sa Excel ay may iba't ibang estilo, kabilang ang mga bar chart, line graph, pie chart, scatter plot, at marami pa. Binibigyan ka nito ng kakayahang makita ang mga pattern, trend, at ugnayan sa loob ng iyong data, na ginagawang mas simple ang pagkuha ng makabuluhang mga insight at epektibong maiparating ang iyong mga natuklasan.
Sa gabay na ito, sasabihin namin sa iyo kung anu-ano ang mga uri ng Excel chart at kung paano lumikha ng mga ito gamit ang iyong data.
Unang Bahagi: Ano ang mga Uri ng Graph at Chart sa Excel?
Nag-aalok ang Excel ng iba't ibang uri ng graph at chart upang tulungan ang mga user na mailarawan at maipakita ang data sa iba't ibang paraan. Ang mga uri ng chart na ito ay magagamit sa Microsoft Excel at makakatulong sa iyong mailarawan at maisaayos ang iyong data sa pinakamahusay na paraan.
Narito ang ilang karaniwang uri ng graph at chart sa Excel:
1. Line Graph
Gamit:
Ipinapakita ng mga line graph ang mga data point na konektado ng mga tuwid na linya, na ginagawa itong perpekto para sa pagpapakita ng mga trend at pagbabago sa paglipas ng panahon o iba pang tuloy-tuloy na data. Epektibo nitong inilalarawan kung paano nagbabago ang mga halaga ng data at nagbibigay ng malinaw na biswal na representasyon ng mga trend ng data.
Mga Halimbawang Paggamit:
Subaybayan ang mga trend nang malapitan: Gumamit ng mga line graph upang masubaybayan ang mga pagbabago sa data sa isang partikular na yugto ng panahon, tulad ng mga benta, presyo ng stock, o pagbabago sa temperatura.
Ikumpara ang iba't ibang trend nang sabay-sabay: Kapag mayroon kang maraming serye ng data na nais mong paghambingin, makakatulong ang isang line graph na biswal na ipakita kung paano sila nagbabago kaugnay sa isa't isa.
Bigyang-buhay ang tuloy-tuloy na data: Ang mga line graph ay angkop para sa anumang dataset na may tuloy-tuloy na data, tulad ng mga siyentipikong eksperimento, paglago ng populasyon, o mga sagot sa survey sa paglipas ng panahon.
2. Column Graph o Bar Graph
Gamit:
Ang mga column graph (kilala rin bilang bar graph) ay gumagamit ng mga patayo o pahalang na bar upang kumatawan sa mga halaga ng data, na ginagawa itong epektibo para sa biswal na paghahambing sa pagitan ng iba't ibang kategorya o hiwa-hiwalay na mga data point.
Mga Halimbawang Paggamit:
Maghambing ng mga kategorya nang malinaw: Gumamit ng mga column graph upang paghambingin ang data sa iba't ibang kategorya, tulad ng benta ayon sa rehiyon, grado ng mga mag-aaral ayon sa asignatura, o buwanang gastos ayon sa kategorya.
Madaling ipakita ang ranggo ng data: Mabisang naipapakita ng mga column graph ang mga ranggo, na nagpapakita kung aling mga kategorya ang may pinakamataas o pinakamababang halaga.
Linawin ang pagkakaiba ng hiwa-hiwalay na data: Kapag ang mga data point ay kumakatawan sa magkakaibang mga item o kaganapan, ang isang column graph ay maaaring magbigay ng malinaw na biswal na representasyon ng mga pagkakaiba sa pagitan nila.
3. Pie Graph o Chart
Gamit:
Gumagamit ang mga pie chart ng mga hiwa ng isang pabilog na pie upang kumatawan sa mga proporsyon ng data, na nagbibigay-diin sa porsyento ng bawat kategorya kaugnay sa kabuuan. Gayunpaman, hindi tulad ng mga bar at line chart, hindi mo masusubaybayan ang mga pagbabago sa isang pie graph sa isang tiyak na yugto ng panahon.
Mga Halimbawang Paggamit:
Ipakita ang kabuuang bahagdan nang biswal: Ang mga pie chart ay perpekto para sa paglalarawan kung paano nag-aambag ang mga indibidwal na kategorya sa kabuuan, lalo na kung nais mong bigyang-diin ang relatibong laki ng bawat bahagi.
Perpekto sa paghahambing ng iilang kategorya: Ang mga pie chart ay pinakamahusay na gumagana kapag mayroon kang maliit na bilang ng mga kategorya na ipapakita, dahil ang sobrang daming hiwa ay maaaring maging mahirap basahin.
Gawing simple ang pagpapakita ng porsyento: Kung ang iyong data ay kumakatawan sa mga porsyento ng isang kabuuan, mapapadali ng isang pie chart ang pag-visualize ng distribusyon.
4. Combo Chart
Gamit:
Pinagsasama ng mga combo chart ang dalawa o higit pang magkakaibang uri ng chart sa iisang chart, na nagbibigay-daan sa iyong epektibong maipakita ang maraming serye ng data.
Mga Halimbawang Paggamit:
Pagsamahin at paghambingin ang iba't ibang data: Ang mga combo chart ay kapaki-pakinabang kapag mayroon kang data ng iba't ibang sukat o yunit na nais mong ipakita nang magkasama. Halimbawa, maaari mong pagsamahin ang isang column chart upang ipakita ang mga benta at isang line chart upang ipakita ang trend ng benta sa paglipas ng panahon.
Palitawin ang ugnayan ng data: Maaari kang gumamit ng isang combo chart upang makita kung paano nauugnay ang dalawang variable, tulad ng paghahambing ng data ng temperatura at ulan para sa isang partikular na rehiyon.
5. Area Chart
Gamit:
Ang mga area chart ay katulad ng mga line graph ngunit may kulay ang lugar sa ilalim ng linya, na ginagawa itong kapaki-pakinabang para sa pagpapakita ng kabuuang mga total o proporsyon.
Mga Halimbawang Paggamit:
Ipakita ang paglago ng data sa paglipas ng panahon: Epektibo ang mga area chart kapag nais mong makita kung paano naiipon o nagbabago ang data sa paglipas ng panahon. Halimbawa, maaari mong gamitin ang mga ito upang ipakita ang paglago ng kita ng isang kumpanya sa loob ng maraming taon.
Madaling paghambingin ang maraming serye ng data: Maaaring gamitin ang mga area chart upang paghambingin ang mga trend ng iba't ibang serye ng data, dahil pinapadali ng mga may kulay na lugar na makita ang mga relatibong proporsyon.
6. Scatter Plot Chart
Gamit:
Gumagamit ang mga scatter plot ng mga tuldok upang kumatawan sa mga indibidwal na halaga ng data, na pagkatapos ay inilalagay sa X at Y axes upang suriin ang ugnayan sa pagitan ng dalawang variable.
Mga Halimbawang Paggamit:
Tukuyin ang mga ugnayan at koneksyon: Napakahusay ng mga scatter plot para sa pagtukoy ng mga ugnayan at correlation sa pagitan ng dalawang variable. Halimbawa, maaari kang gumamit ng scatter plot upang matukoy kung may koneksyon sa pagitan ng oras ng pag-aaral at mga marka sa pagsusulit.
Hanapin ang mga kakaibang data point (outlier): Makakatulong ang mga scatter plot na matukoy ang mga outlier o anomalya sa data, na mga data point na malaki ang pagkakaiba sa pangkalahatang pattern.
Ipakita ang mga pagpapangkat ng data: Maaaring magpakita ang mga scatter plot ng mga pattern o cluster sa data kapag ang ilang mga data point ay may tendensiyang magsama-sama.
Ngayong nabasa at naintindihan mo na ang lahat ng uri ng chart na magagamit sa Microsoft Excel, oras na para matutunan mo kung paano gumawa ng chart sa Excel. Gayunpaman, ang uri ng chart ay depende sa data na gusto mong ipakita at sa mga insight na gusto mong iparating sa iyong audience. Ang paggamit ng tamang uri ng chart ay makakatulong sa iyong epektibong maiparating ang iyong data at gagawing mas madali para sa iyong audience na maunawaan at maintindihan ang impormasyon.
Ikalawang Bahagi: Madaling Paraan para Gumawa ng Chart sa Excel?
Kung naghahanap ka ng paraan upang lumikha ng iyong sariling chart sa Excel, ito ay napakasimple. Ang kailangan mo lang gawin ay basahin ang mga hakbang na nabanggit sa ibaba at sundan ang mga ito upang lumikha ng iyong sariling chart mula sa simula. Magsimula na tayo!
Unang Hakbang: Pumunta sa MS Excel sa iyong PC o MacBook at lumikha ng bagong file o buksan ang isang dati nang file na may data sa iyong PC. Sa kasong ito, magbubukas tayo ng bagong file mula sa simula.
Ikalawang Hakbang: Lumikha ng bagong file at ilagay ang data na nais mong gamitin. Sa kasong ito, mayroon tayong 5 mag-aaral na may kanilang buwanang porsyento ng attendance sa mga buwan ng Enero at Pebrero. Pagkatapos ay gagawa tayo ng isang chart batay sa data na ito.
Ikatlong Hakbang: Kapag nailagay mo na ang data sa iyong nais na mga row at column, oras na para pumunta sa “I-insert” tab sa itaas na menu sa Excel at piliin ang uri ng graph na gusto mong gawin mula sa available na data. Mayroong lahat ng uri ng chart na magagamit tulad ng natutunan natin sa itaas.
Sa aming kaso, pipiliin namin ang bar graph upang kumatawan sa aming data.
Ika-apat na Hakbang: Piliin ang buong data sa iyong Excel sheet at i-click ang uri ng graph na gusto mong gawin. Gumawa kami ng isang 3D bar graph upang ipakita ang porsyento ng attendance ng mga mag-aaral.
Ikatlong Bahagi: Pinakamahusay na Libreng Alternatibo - WPS Office
Sa halimbawa sa itaas, ginamit namin ang Microsoft Excel upang lumikha ng isang bar graph. Ngunit isang depekto ng Microsoft Excel ay kailangan mong magbayad ng isang beses o buwanang bayad sa subscription upang magamit ang Microsoft Office Suite sa iyong PC. Sa kabilang banda, may isa pang mahusay na alternatibo sa Microsoft Office Suite, at iyon ay ang WPS Office.
Ang WPS Office ay isang kumpletong suite ng application software na kasama ang lahat ng produkto na inaalok ng Microsoft Office. Mayroon itong Word editor, spreadsheet editor, at presentation editor tulad ng Microsoft Office. Kasama ng libreng access, nag-aalok din ito ng maraming feature, kabilang ang isang PDF editor at converter at maraming libreng template mula sa online library.
Ang pinakamagandang bahagi tungkol sa WPS Office suite ay ang matibay na compatibility nito sa bawat OS at device, kabilang ang Windows, Mac, Android, at iOS. Maaari mong gamitin ang WPS Office sa anumang device nang napakadali, at ito ay ganap na libreng i-download sa anumang device.
Ika-apat na Bahagi: Paano Gumawa ng Chart sa WPS Excel? (Mga pangunahing paraan ng paggamit at mga hakbang)
Ang paraan ng paglikha ng mga chart at graph sa WPS Excel ay halos kapareho ng sa Microsoft Excel. Kailangan mong lumikha ng bagong file o pumunta sa isang dati nang file na may numerical data at sundin ang mga hakbang na nabanggit sa ibaba:
Unang Hakbang: Kapag nakapagbukas ka na ng bagong file sa iyong WPS Excel, oras na para maglagay ng data dito ayon sa gusto mo. Halimbawa, sa aming kaso, ginamit namin ang data para sa viewership ng mga pelikulang kamakailan lang ipinalabas. Tingnan ang screenshot sa ibaba.
Ikalawang Hakbang: Piliin ang buong data sa iyong sheet at pumunta sa insert tab sa iyong WPS Excel window. Dito makikita mo ang mga opsyon ng graph sa anyo ng mga vector image. Piliin ang anumang uri ng graph na gusto mong gawin at i-click ito.
Ikatlong Hakbang: Sa sandaling i-click mo ang uri ng chart, gagawa ang WPS Excel ng isang graph para sa iyo batay sa available na data. Sa halimbawang ito, gumawa kami ng isang bar graph na may iba't ibang kulay para sa dalawang buwan.
Mga Madalas Itanong (FAQs):
1. Maaari ba akong gumawa ng maraming chart sa isang Excel worksheet?
Oo, maaari kang lumikha ng maraming chart sa parehong worksheet o sa iba't ibang sheet sa loob ng parehong workbook. Nagbibigay ang Excel ng kaluwagan upang magtrabaho sa maraming chart nang sabay-sabay.
2. Maaari ko bang baguhin ang uri ng chart pagkatapos itong gawin?
Oo naman! Gamit ang Excel, maaari mong baguhin ang uri ng chart anumang oras. Ang kailangan mo lang gawin ay piliin lang ang chart at gamitin ang opsyon na "Change Chart Type" upang lumipat sa ibang uri ng chart.
Bilang Buod
Sa ngayon, natutunan natin kung paano gumawa ng chart sa Excel gamit ang iba't ibang paraan. Nabasa natin ang tungkol sa iba't ibang uri ng mga chart at ang kanilang mga gamit, at pagkatapos ay nabasa natin kung paano gumawa ng chart sa Excel gamit ang WPS Office. Napatunayan ng WPS na isang mahusay na alternatibo sa Microsoft Office Excel dahil mayroon itong parehong mga feature at functionality na inaalok nang hindi kinakailangang magbayad ng kahit isang sentimo para sa subscription fee.
Maaari mong gamitin ang WPS Office suite upang i-edit ang mga dokumento ng Word, spreadsheet, PDF, at presentasyon nang may sukdulang kahusayan at kadalian sa paggamit. Ang software suite ay napaka-user-friendly, na may parehong mga feature tulad ng Microsoft Office.
