Ang pag-aaral kung paano gumawa ng mga table ay ang pinakamahalagang pundasyon kapag nagsisimulang gumamit ng anumang spreadsheet software. Upang bigyan ka ng matibay na panimula sa pagpapahusay ng iyong mga kasanayan sa pamamahala ng data, naghanda kami ng isang komprehensibong gabay kung paano gumawa ng Excel Table sa WPS Office, na magbibigay sa iyo ng kumpiyansa at kaalaman na kailangan upang mag-navigate at mag-organisa ng impormasyon nang epektibo.
Ano ang WPS Office
Katulad ng ibang productivity suites, nag-aalok ang WPS Office ng mga pamilyar na tool tulad ng Writer para sa paggawa ng dokumento, Spreadsheet para sa pamamahala ng data, at Presentation para sa paglikha ng mga slideshow na may dating. Gayunpaman, ang ikinaiiba ng WPS Office ay ang karagdagang PDF tool nito, na nag-aalok ng malawak na mga kakayahan, kabilang ang OCR (optical character recognition) at mga feature para sa pirma.
Ang tunay na nagpapabukod-tangi sa WPS Office ay ang integrated design nito. Hindi tulad ng maraming iba pang office suite, hindi mo kailangang magbukas ng magkakahiwalay na window para sa bawat tool. Sa halip, lahat ay maaaring ma-access sa loob ng iisang window, na ginagawa itong isang komprehensibong all-in-one productivity suite. Bukod dito, mas pinahusay pa ng WPS Office ang karanasan sa pamamagitan ng pagsasama ng integrated AI, na nagpapabuti sa pangkalahatang karanasan sa pagiging produktibo para sa mga gumagamit.
Mga Paraan para Gumawa ng Excel Table sa WPS Office
Gumawa ng Simpleng Excel Table
Sa seksyong ito, matututunan natin kung paano mag-insert ng Excel table sa WPS Office. Narito kung paano:
Unang Hakbang: Buksan ang WPS Office sa iyong system at piliin ang “New” mula sa Sidebar menu.
Ikalawang Hakbang: Bisitahin muli ang Sidebar menu at piliin ang “Sheets” na susundan ng “Blank” upang lumikha ng isang bagong blangkong sheet sa WPS Office
Ikatlong Hakbang: Piliin ang saklaw ng mga cell na gusto mo para sa table.
Ika-apat na Hakbang: Pumunta sa “Insert” Tab at i-click ang “Table” mula sa ribbon menu.
Ikalimang Hakbang: Dahil napili na natin ang saklaw, pindutin ang “OK” sa “Create Table” dialog box. Maaari ring piliin o baguhin ng mga user ang saklaw sa “Create Table” dialog box.
Ika-anim na Hakbang: Kapag na-insert na ang table, pinapadali ng WPS Office ang paghawak sa data. Sa unang row ng bawat column, na may label na "Column 1-3", i-click ang arrow sa kanang ibabang sulok upang i-filter ang column. Halimbawa, maaari mong i-sort ang data sa column A sa descending order sa pamamagitan ng pag-click sa arrow sa A1.
Ikapitong Hakbang: Maaari ring baguhin ng mga user ang mga kulay ng kanilang table sa pamamagitan lamang ng pagpunta sa “Table Tools” tab at pagpili ng kulay na gusto nila mula sa ribbon menu.
Gumawa ng Excel Table na may mga Subcategory
Upang makagawa ng isang table na may mga subcategory sa WPS Office, kailangan natin ng isang data set na naglalaman ng mga pangunahing kategorya at kanilang mga subcategory.
Kunin nating halimbawa ang tindahan na “Xfactor”. Nagbebenta ang tindahan ng mga damit, tulad ng mga jacket, headgear, guwantes, at sportswear. Narito ang mga hakbang upang lumikha ng isang table na may mga subcategory para sa kanilang mga produkto:
Unang Hakbang: Gumawa ng isang “MainItem” list. Mag-navigate sa Formula tab, pagkatapos ay piliin ang “Name Manager”.
Ikalawang Hakbang: I-click ang “New”.
Ikatlong Hakbang: Sa “Name” field, i-type ang “MainItem”. Sa “Refer to” field, piliin ang mga cell na naglalaman ng mga pangunahing item: H8:K8.
Ika-apat na Hakbang: Upang lumikha ng mga subcategory, piliin ang lahat ng mga cell na may data ng Store. Bisitahin ang Formula tab at piliin ang “Create”.
Ikalimang Hakbang: Piliin ang “Top row” at pindutin ang “OK”.
Ika-anim na Hakbang: Suriin ang mga pangalan ng mga pangunahing kategorya at mga subcategory. I-access ang “Name Manager” upang makita ang lahat ng mga listahan.
Ikapitong Hakbang: Sa mga cell A1 at A2, i-type ang Main Item at Subitem ayon sa pagkakabanggit.
Ikawalong Hakbang: Upang lumikha ng isang drop-down list para sa mga pangunahing item, piliin ang mga cell sa ibaba ng A1. Pumunta sa Data tab at piliin ang Validation.
Ikasiyam na Hakbang: Sa window ng Data Validation, piliin ang “List” para sa “Allow” field. Sa “Source” field, ilagay ang “=MainItem” at i-click ang “OK”.
Ikasampung Hakbang: Upang lumikha ng isang drop-down list para sa mga “subitem”, piliin ang mga cell sa ibaba ng A2. Pumunta sa Data tab at piliin muli ang “Validation”.
Ikalabing-isang Hakbang: Sa window ng Data Validation, piliin ang “List” para sa “Allow” field. Sa “Source” field, ilagay ang “=INDIRECT(A2)” at i-click ang OK.
Nakalikha ka na ng isang table na may mga subcategory sa WPS Office. Maaari mo nang piliin ang pangunahing item at ang mga sub-item sa ilalim nito mula sa mga drop-down list. Pinapadali nito ang pamamahala ng stock.
Paano i-download ang WPS Office?
Unang Hakbang: Buksan ang website ng WPS Office, at i-click ang "Download" button sa gitna ng screen.
Ikalawang Hakbang: Upang simulan ang pag-install ng WPS Office suite, i-double-click ang na-download na file.
Ikatlong Hakbang: Kapag tapos na ang pag-install, magagamit mo na ang WPS Office suite.
Mga Madalas Itanong (FAQs)
T1. Paano ako gagawa ng mga row at column sa WPS?
Para makagawa ng mga row at column sa WPS Spreadsheet, maaari mong gamitin ang Rows and Columns tool sa Home tab. Makakatulong sa iyo ang tool na ito na i-set ang mga row at column ng mga cell at padaliin ang iyong trabaho sa WPS Spreadsheet.
T2. Paano ko mapapaganda ang hitsura ng aking Excel table sa WPS Office?
Nagbibigay ang WPS Spreadsheet ng iba't ibang mga pagpipilian sa pag-format upang mapabuti ang hitsura ng iyong Excel table. Maaaring i-customize lahat ang mga font, kulay ng cell, at border. Binibigyang-daan ka ng tool na ito na bumuo ng mga table na maganda tingnan na nagpapabuti sa disenyo ng iyong pahina.
T3. Posible bang magdagdag ng header row sa aking Excel table sa WPS Office?
Oo, maaari kang mag-insert ng header row sa iyong Excel table sa WPS Office. Ang function na ito ay kapaki-pakinabang dahil pinapayagan ka nitong magtalaga ng mga pangalan sa iyong mga column, na ginagawang mas organisado at mas madaling maunawaan ang iyong data. Sa walang-hirap na pagbabagong ito, agad mong makikilala ang teksto ng bawat column, na nagpapabuti sa visibility at pagiging madaling basahin ng table.
T4. Paano ko babaguhin ang laki ng mga column at row sa isang Excel table gamit ang WPS office?
Ang pagbabago ng laki ng mga column at row sa isang Excel table ay napakadali sa WPS Office. Maaari mong baguhin ang lapad o taas ng mga column o row sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag sa kanilang mga border line. Pinapayagan ka ng feature na ito na baguhin ang ayos ng table, na tinitiyak na akma nang eksakto ang iyong data at nasa maayos na pattern.
Maging Dalubhasa sa Paggawa ng Table sa WPS Spreadsheets
Sa artikulong ito, nakakuha ka ng mahahalagang kaalaman kung paano gumawa ng mga Excel table sa WPS Office. Ang proseso kung paano gumawa ng Excel table sa WPS Office ay direkta, at habang nagiging mas komportable ka rito, magiging handa ka nang tuklasin ang hanay ng mga advanced na feature na inaalok ng WPS Spreadsheet. Humakbang pasulong sa pamamagitan ng pag-download ng WPS Office ngayon upang i-unlock ang buong potensyal nito.
