Paano Mag-print ng Word Document bilang Booklet (Book Fold)

Mabilis na sagot: Sa Microsoft Word, pumunta sa Layout → Margins → Custom Margins, i-set ang Multiple pages sa Book fold, pagkatapos ay i-print gamit ang Print on Both Sides at Flip pages on short edge. Panatilihing multiple of 4 ang bilang ng pahina, itupi ang Letter sheets sa gitna, at i-staple ang spine.

 

Ang mga taong naghahanap kung paano mag-print ng word document bilang booklet ay kadalasang naisulat na ang nilalaman. Ang kailangan nila ay ang layout na nag-aayos ng mga pahina para sa pagtupi—at print settings na hindi nagbabaliktad sa likod na bahagi.

Gamitin muna ang mga hakbang sa Word sa ibaba. Kung bubuksan mo ang parehong .docx sa WPS, may maikling pagsusuri sa huli.

Ano ang ibig sabihin ng “print as a booklet” sa Word

Ang booklet ay mga nakatuping papel na pinagsama-sama (kadalasang naka-saddle-stitch gamit ang staples). Sa U.S. Letter paper, ang Book fold ay karaniwang nagiging humigit-kumulang 5.5 × 8.5 pulgada pagkatapos matupi.

Ang Book fold setting ng Word ang gumagawa ng mahirap na bahagi: inaayos nito ang mga pahina upang pagkatapos ng duplex printing at pagtupi, ang page 1 ay katabi ng back cover, at ang natitira ay mababasa nang magkakasunod. Kadalasan ay hindi mo na kailangang i-on ang hiwalay na “2 pages per sheet” na opsyon—ang Book fold ay naglalagay na ng dalawang pahina ng booklet sa bawat gilid ng papel.

Hakbang 1: I-set ang Book fold bago ka magsulat (o bago ka mag-print)

Para bawas-trabaho sa pag-aayos, i-set nang maaga ang layout. Maaari mo pa ring i-convert ang kasalukuyang document; i-check lang ulit ang mga larawan at tables pagkatapos.

1. Buksan ang document sa Word para sa Windows (Microsoft 365, Word 2021, o Word 2019).

2. Pumunta sa Layout tab.

3. Piliin ang Margins → Custom Margins (o buksan ang Page Setup dialog launcher).

4. Sa Margins tab, sa ilalim ng Multiple pages, piliin ang Book fold.

5. Kumpirmahing nagbago ang orientation sa Landscape.

6. Mag-set ng maliit na Gutter (kadalasang nasa 0.2–0.5 in) upang hindi matakpan ang text sa pagtupi.

7. Sa Paper tab, panatilihin ang Letter kung iyon ang nasa tray → OK.

 

Tip: Para sa mahahabang documents, gamitin ang Sheets per booklet upang hatiin sa mas maliliit na signatures na maaari mong pagsamahin o i-bind kinalaunan.

Hakbang 2: Gawing multiple of 4 ang bilang ng pahina

Ang isang pisikal na papel na na-print sa magkabilang gilid at natupi nang isang beses ay gumagawa ng apat na pahina ng booklet. Kung mayroon kang 10 pahina ng nilalaman, magdagdag ng dalawang blankong pahina upang maging 12 bago i-print ang buong job.

1. Suriin ang bilang ng pahina sa status bar ng Word.

2. Mag-insert ng mga blankong pahina sa dulo (o nang maingat sa simula) hanggang ang kabuuan ay maging 8, 12, 16, 20, at iba pa.

3. Silipin ang Print Preview—huwag mag-panic kung ang pagkakasunod-sunod sa screen ay hindi mukhang magkakasunod; ang imposition ay para sa nakatuping stack ng papel.

 

Hakbang 3: Mag-print sa magkabilang gilid gamit ang Flip on short edge

1. Pindutin ang Ctrl + P, o pumunta sa File → Print.

2. Kung awtomatikong nagdu-duplex ang iyong printer, piliin ang Print on Both Sides.

3. Piliin ang Flip pages on short edge (nag-iiba ang wording depende sa driver). Karaniwang kailangan ng landscape booklet sheets ang short-edge flip upang hindi mabaliktad ang likod.

4. Kung kailangan mong mag-duplex nang mano-mano, piliin ang Manually Print on Both Sides, pagkatapos ay baliktarin ang bawat papel sa short edge kapag humingi ang printer ng ikalawang pahina.

5. Mag-print ng isang test sheet, itupi ito, at kumpirmahin ang pagkakasunod-sunod ng pahina bago i-print ang buong booklet.

 

Kung nakabaliktad ang likod na bahagi: pagpalitin ang short edge ↔ long edge, mag-reprint ng isang papel, at itupi ulit. Mas nag-iiba ang mga label ng driver kaysa sa Word UI.

Hakbang 4: Itupi, pagsama-samahin, at i-staple

1. I-stack ang mga na-print na papel ayon sa pagkakasunod-sunod ng paglabas ng mga ito (huwag balasahin maliban kung nag-reverse-collate ang iyong printer).

2. Itupi ang stack sa gitna, sa kahabaan ng maikling midpoint ng Letter sheet.

3. I-staple sa bahaging natupi (dalawang staple para sa makakapal na set), o dalhin ito sa print shop para sa saddle stitch.

Mga karaniwang problema sa pag-print ng booklet (at mga solusyon)

• Mukhang hindi magkakasunod ang mga pahina sa screen: Inaasahan ito sa Book fold. Magtiwala sa natuping test print.

• Nakabaliktad ang mga pahina sa likod: Maling duplex flip edge—gamitin ang short edge para sa mga tipikal na Book fold jobs.

• Masyadong malapit ang text sa spine: Lakihan ang gutter / inside margin.

• Nasira ang pormat ng mga larawan o tables pagkatapos ng Book fold: Iposisyon ulit ang mga wrapping objects; nire-reformat ng Book fold ang lapad ng pahina.

• Tila sira ang Book fold kasama ng “2 pages per sheet”: Huwag pagsamahin ang dalawa. Gamitin ang Book fold nang mag-isa, o i-export sa PDF at gamitin ang Booklet mode ng PDF reader.

Backup method: i-print ang booklet mula sa isang PDF

Kung hindi magkasundo ang duplex path ng Word at ang iyong driver:

1. I-export o i-Save as PDF mula sa Word.

2. Buksan ang PDF sa isang reader na nag-aalok ng Booklet printing.

3. I-print sa magkabilang gilid gamit ang binding/flip setting na magpapanatiling nakatayo nang maayos ang mga likod.

4. Itupi at i-staple sa parehong paraan.

Isa pang opsyon: gumawa ng nakatuping booklet sa WPS Writer

Tapos na sa Microsoft Word? Ayos na yan. Mas gusto ang WPS Office? Buksan ang parehong .docx sa Writer, i-set ang Letter paper, gamitin ang booklet/book-fold style layout kung available (o i-export sa PDF at i-print bilang booklet), piliin ang double-sided short-edge flip, pagkatapos ay mag-test fold ng isang papel bago ang buong pag-print.

 

Kailangan ang buong pangkalahatang-ideya ng pag-print sa Word? Tingnan kung paano mag-print ng document sa Word.

FAQ

Paano ako magpi-print ng Word document bilang booklet sa Letter paper?

I-set ang Multiple pages sa Book fold, panatilihin ang paper size na Letter, mag-print sa magkabilang gilid na may Flip on short edge, pagkatapos ay itupi ang bawat papel (o ang pinagsama-samang stack) sa gitna.

Bakit dapat multiple of 4 ang mga pahina ng booklet?

Ang bawat papel ay may magkabilang gilid at dalawang pahina sa bawat gilid pagkatapos matupi—apat na slots para sa pahina. Punan ng mga blankong pahina hanggang sa susunod na multiple ng 4.

Ano ang pagkakaiba ng Book fold at 2 pages per sheet?

Inaayos ng Book fold ang mga pahina para sa pagtupi bilang booklet. Ang 2 pages per sheet lang ay nagpapaliit ng magkakasunod na pahina nang magkatabi at karaniwang hindi gumagawa ng tamang pagkakasunod-sunod para sa booklet.

Napi-print nang nakabaliktad ang mga pahina ng aking booklet—ano ang dapat kong baguhin?

Baguhin ang duplex option sa pagitan ng Flip on short edge at Flip on long edge, pagkatapos ay mag-reprint ng isang test sheet at itupi ito.

Maaari ba akong mag-print ng Word booklet kahit walang automatic duplex printer?

Oo. Gamitin ang Manually Print on Both Sides, baliktarin sa short edge sa pagpasok ulit ng papel, at palaging mag-test muna ng isang papel upang tumugma ang feed direction sa iyong printer.

Buod

Para mag-print ng Word document bilang booklet, piliin ang Book fold sa ilalim ng Page Setup, panatilihing multiple of 4 ang bilang ng pahina, at mag-print sa magkabilang gilid na may Flip on short edge. Mag-test fold ng isang papel, pagkatapos ay i-print ang buong set at i-staple ang spine. Kung hindi magkasundo ang Word at ang driver, i-export ito sa PDF at gamitin ang booklet printing doon—o buksan ang file sa WPS Writer at ilapat ang parehong duplex checks.

Libreng Download ng Office

• Gamitin ang Word, Excel, at PPT nang LIBRE, Walang Ads.

• I-edit ang mga PDF file gamit ang makapangyarihang PDF toolkit.

• Interface na parang Microsoft. Madaling matutunan. 100% Compatibility.

• Pataasin ang iyong pagiging produktibo gamit ang napakaraming libreng template ng Word, Excel, PPT, at CV mula sa WPS.

Libreng Download

100% ligtas

Maria Santos