Paano Mag-print ng Word Document Nang Walang Comments (Clean Copy)

Mabilisang sagot: Sa Microsoft Word, pindutin ang Ctrl + P (o pumunta sa File → Print), buksan ang unang settings dropdown (madalas na may label na Print All Pages), at alisin ang check sa Print Markup. I-check ang preview—dapat ay wala na ang mga comment at tracked change—pagkatapos ay i-print.

Kapaki-pakinabang ang mga comment at tracked change habang nag-e-edit ka. Nagiging problema ang mga ito kapag lumabas sa naka-print na pahina—o sa isang PDF na gusto mong ipadala bilang pinal na bersyon.

Magsimula sa mga hakbang para sa Word sa ibaba. Maaayos nito ang printout para sa karamihan ng mga tao. Kung gumagamit ka rin ng WPS, mayroong maikling alternatibong paraan sa dulo.

Ano ang kasama sa “Print Markup”

Sa Microsoft Word, ang markup ay higit pa sa mga comment balloon. Maaaring kasama rito ang:

• Mga comment at reply

• Mga na-track na insertion at deletion

• Mga pagbabago sa formatting

• Mga pangalan ng reviewer at mga balloon sa margin

Karaniwang inaalis ng pag-clear sa Print Markup ang parehong mga comment at tracked change mula sa printout, kaya hindi mo na kailangang hanapin ang bawat setting nang hiwa-hiwalay.

Paraan 1: I-clear ang Print Markup sa Word (pinakamabilis)

Gamitin ito kapag kailangan mo lang ng malinis na printout at gusto mong panatilihin ang on-screen review view.

1. Buksan ang dokumento sa Word para sa Windows (Microsoft 365, Word 2021, o Word 2019).

2. Pindutin ang Ctrl + P, o piliin ang File → Print.

3. Sa ilalim ng Settings, i-click ang unang dropdown (karaniwang Print All Pages).

4. Hanapin ang Print Markup at alisin ang check mark.

5. Kumpirmahin na mukhang malinis ang print preview sa kanan—walang mga balloon, walang redline text.

6. Piliin ang iyong printer at i-select ang Print.

 

Tip: Kung bumalik ang Print Markup sa susunod na mag-print ka, i-clear ito muli bago mo i-click ang Print. Palaging sulyapan ang preview.

Paraan 2: Ilipat ang Word sa No Markup, pagkatapos ay i-print

Gamitin ito kung gusto mong tumugma ang screen view sa printout, o kung mahirap hanapin ang Print Markup sa iyong bersyon ng Word.

1. Buksan ang Review tab.

2. Sa Tracking group, buksan ang display menu (maaaring nakasulat dito ang All Markup o Simple Markup).

3. Piliin ang No Markup.

4. Kumpirmahin na mawawala ang mga comment at revision mark mula sa page layout.

5. Pindutin ang Ctrl + P at mag-print pagkatapos i-check ang preview.

Itinatago lang ng No Markup ang review content. Mananatili ang mga comment at tracked change sa file hanggang sa burahin mo ang mga comment o i-accept/reject ang mga pagbabago.

Para ipakita muli ang mga ito pagkatapos mag-print, bumalik sa parehong menu at piliin ang Simple Markup o All Markup.

Mag-Print to PDF o Mag-Save as PDF nang walang mga comment (Word)

Marami sa mga “print” job ay talagang mga pag-export sa PDF. Parehong ideya: i-off muna ang markup.

Opsyon A: Print to PDF

1. Pindutin ang Ctrl + P.

2. I-set ang printer sa Microsoft Print to PDF (o sa iba pang PDF printer).

3. I-clear ang Print Markup (o i-set muna ang Review display sa No Markup).

4. Kumpirmahin na malinis ang preview, pagkatapos ay piliin ang Print at i-save ang PDF.

Opsyon B: Save as / Export PDF

1. Piliin ang File → Save a Copy (o Save As / Export).

2. Piliin ang PDF bilang file type.

3. Buksan ang PDF options kung available at i-publish ang Document, hindi ang Document showing markup.

4. I-save, pagkatapos ay buksan ang PDF at kumpirmahin na walang lalabas na mga balloon o pangalan ng reviewer.

 

Kung nagpapakita pa rin ng markup ang PDF, i-cancel at ayusin ang Review o Print Markup setting bago mag-export ulit.

I-hide ang mga comment vs I-delete ang mga comment

Pumili batay sa kung ano ang susunod na mangyayari sa file:

• I-hide para sa print/PDF: I-clear ang Print Markup o gamitin ang No Markup kapag kailangan mo pa rin ng review trail sa .docx.

• Permanenteng alisin: Gawin ito bago ka mag-email o mag-share ng “pinal” na Word file sa mga taong hindi dapat makakita ng internal na feedback.

Para mag-delete ng mga comment sa Word:

1. Pumunta sa Review.

2. Piliin ang arrow sa ilalim ng Delete.

3. Piliin ang Delete All Comments in Document.

 

Para i-clear ang mga tracked change, i-accept o i-reject ang mga ito (Review → Accept/Reject). Para sa mas malawak na paglilinis, gamitin ang File → Info → Check for Issues → Inspect Document.

Opsiyonal: I-print lang ang listahan ng mga comment

Kailangan ba ng review packet sa halip na isang malinis na kopya?

1. Pumunta sa File → Print.

2. Buksan ang settings dropdown.

3. Piliin ang List of Markup.

4. I-print o i-save sa PDF.

Mac at Word for the web

• Word for Mac: I-set ang Review display sa No Markup, pagkatapos ay i-print o gamitin ang PDF button sa print dialog. I-check ang preview.

• Word for the web: Kung ang mga download option ay may kasamang PDF na mayroon o walang mga comment, piliin ang malinis na PDF.

• Mga label sa mas lumang Word: Ang ilang bersyon ay nagsasabing Final sa halip na No Markup. Piliin ang view na nagpapakita ng natapos na text nang walang mga balloon.

 

Isa pang opsyon: mag-print ng malinis na kopya sa WPS Writer

Naayos na ba ito sa Microsoft Word? Tapos ka na. Kung bubuksan mo sa halip ang parehong .docx sa WPS Office Writer, maaari ka ring mag-print o mag-export ng malinis na kopya roon:

1. Buksan ang file sa WPS Writer.

2. Pumunta sa Menu → Export to PDF (o Print).

3. Buksan ang Advanced Settings at iwanang walang check ang Comments sa ilalim ng Content.

4. I-check ang preview, pagkatapos ay mag-export o mag-print.

Kailangan ba ng buong overview ng pag-print sa Word? Tingnan ang kung paano mag-print ng dokumento sa Word.

Mga FAQ

Bakit nagpapakita pa rin ng mga comment ang printout ko sa Word?

Malamang na naka-enable pa rin ang Print Markup, o kaya ay All Markup / Simple Markup pa rin ang Review display. I-clear ang Print Markup at i-check ulit ang print preview.

Binubura ba ng pag-turn off sa Print Markup ang mga comment?

Hindi. Ibinubukod lang nito ang mga iyon sa partikular na print o PDF job na iyon. Mananatili ang mga comment sa Word file.

Paano ako magpi-print ng Word document na walang mga tracked change?

Gamitin ang parehong mga hakbang para sa Word: i-clear ang Print Markup o lumipat sa No Markup. Ang mga tracked change ay bahagi ng markup.

Isasama ba ng Save as PDF ang mga pangalan ng reviewer?

Posible, kung mag-e-export ka ng “Document showing markup” o magpi-print habang naka-on ang Print Markup. I-export ang Document lang, o mag-print habang na-clear ang markup, pagkatapos ay buksan ang PDF para i-verify.

Paano ko matitiyak na hindi makikita ng ibang tao ang mga comment?

Hindi sapat ang pag-hide. Burahin ang lahat ng comment, i-accept o i-reject ang mga tracked change, at i-run ang Document Inspector bago mo i-share ang .docx.

Buod

Para mag-print ng Word document na walang mga comment, i-clear ang Print Markup sa ilalim ng File → Print, o ilipat ang Review display sa No Markup pagkatapos ay i-print. Gumagana ang mga parehong setting para sa Print to PDF at Save as PDF kapag i-publish mo ang Document sa halip na ang Document showing markup. Ang pag-hide ng markup ay hindi nagbubura ng mga comment—alisin lang ang mga iyon kapag kailangan mo ng malinis na Word file na ishe-share. Kung gumagamit ka ng WPS Writer, iwanang walang check ang Comments sa PDF export options at i-check ang preview bago ka magpadala ng anuman.

Libreng Download ng Office

• Gamitin ang Word, Excel, at PPT nang LIBRE, Walang Mga Ad.

• Mag-edit ng mga PDF file gamit ang malakas na PDF toolkit.

• Interface na parang Microsoft. Madaling matutunan. 100% Compatibility.

• Palakasin ang iyong productivity gamit ang napakaraming libreng template ng WPS para sa Word, Excel, PPT, at CV.

Libreng Download

100% ligtas

Maria Santos