Grey Box Kapag Nagpi-print ng Word Document: Paano Ito Ayusin

Mabilisang sagot: Ang grey na kahon kapag nagpi-print ng Word document (U.S. spelling: gray) ay bihirang dahil sa printer. Hanapin kung ano ang nakikita mo: malabong bar sa kanan → i-turn off ang Markup Area Highlight o i-uncheck ang Print Markup; grey na fill sa form fields → i-toggle ang Form Field Shading; solid na parihaba sa bawat pahina → i-delete ito mula sa header; mga kahon lang sa Print/PDF sa Mac → i-update ang macOS / Word at i-check ulit ang field shading.

 

Ang mga taong naghahanap sa pariralang ito ay karaniwang may hinahabol nang deadline—mga printout ng thesis, intake forms, mga isinaling ulat. Kailangan muna nila ng diagnosis, pagkatapos ay ang tamang Word switch. Ang mga seksyon sa ibaba ay sumusunod sa mga totoong paghahanap na ito nang magkakasunod.

Bakit may grey bar sa kanan kapag nagpi-print ako sa Word?

Kung nagpapakita ang Print Preview ng vertical shaded band kung saan nakalagay ang mga comment balloon, nire-reserba ng Word ang markup area. Maaaring ma-print ang band na iyon kahit na ang gusto mo lang ay malinis na body text.

1. Buksan ang dokumento sa Microsoft Word para sa Windows (Microsoft 365, Word 2021, o Word 2019).

2. Pumunta sa Review tab.

3. Piliin ang Show Markup (sa ilalim ng Tracking).

4. I-uncheck ang Markup Area Highlight kung nakikita mo ito.

5. Pindutin ang Ctrl + P at kumpirmahin na wala na ang grey bar sa kanan sa preview.

 

Nandiyan pa rin? Sa File → Print, buksan ang unang settings dropdown (na madalas may label na Print All Pages) at i-uncheck ang Print Markup. Gamitin ito kapag gusto mo ng malinis na hard copy; hayaang naka-on ang Print Markup kapag kailangan lang makita ng mga reviewer ang mga komento sa papel.

 

Paano ko tatanggalin ang mga grey na kahon kapag nagpi-print ng Word form?

Ang mga legacy text field, check box, at drop-down ay madalas na nagpapakita ng grey shading para madaling makita ng mga awtor ang mga fillable spot. Ang shading na iyon ay isang display aid—at maraming user ang gustong i-off ito bago sila mag-print o mag-paste sa ibang system.

1. Ipakita ang Developer tab kung kinakailangan (File → Options → Customize Ribbon → i-check ang Developer).

2. Sa Developer, buksan ang Legacy Tools.

3. I-click ang Form Field Shading para i-toggle off ang grey na fill.

4. I-check din ang File → Options → Advanced → Show document content → Field shading. Mas piliin ang When selected o Never kung palaging mukhang grey ang mga field sa screen.

 

Tandaan: Madalas hindi napi-print ang field shading kahit na nakikita mo ito sa screen. Kung malinis na ang Print Preview, maaaring kailangan mo lang baguhin ang on-screen setting. Kung may grey pa ring lumalabas sa papel, i-clear ang paragraph/cell Shading (Home → Borders and Shading) na na-apply bilang isang tunay na fill.

Grey na parihaba sa bawat pahina sa Word

Ang hard-edged na grey block na umuulit sa bawat pahina ay karaniwang isang drawing object na naka-anchor sa header (karaniwan pagkatapos ng ilang translation o template workflow)—hindi ito mga komento.

1. I-double-click ang tuktok ng anumang pahina para buksan ang header.

2. I-click ang grey na parihaba hanggang sa lumabas ang mga selection handle.

3. Pindutin ang Delete.

4. I-close ang header. Kung nananatiling naiipit sa kaliwa ang body text, buksan ang Paragraph settings at i-set ang Right indent sa 0 (i-check ang style at ang local paragraph).

 

Lumalabas lang ang mga grey na kahon kapag nagpi-print o nag-e-export bilang PDF

Kung maayos ang itsura ng editing view pero may lumalabas na mga ligaw na grey na kahon sa Print Preview / PDF malapit sa mga logo, footer, o table—lalo na sa Mac—ituring ito bilang isang isyu sa print pipeline:

• Mac + early macOS Sonoma: i-update ang macOS (inaayos ng 14.1 o mas bago ang maraming bug sa Word print/PDF box) at i-update ang Microsoft 365.

• Picture placeholders: File → Options → Advanced → i-clear ang Show picture placeholders.

• Na-print ang mga bullet bilang mga walang laman/black na kahon: madalas itong Symbol/font rendering bug sa Mac—palitan ang bullet font o i-update ang OS, tapos mag-reprint.

• Mabilisang test: I-save bilang PDF mula sa ibang PC, o mag-print mula sa Word Online / OneDrive, para makita kung ang local driver/OS ang may problema.

Mabilisang checklist bago ka mag-reprint

• Malabong band sa kanan → Markup Area Highlight / Print Markup

• Grey na fill sa loob ng form blanks → Form Field Shading / Field shading

• Solid na parihaba sa bawat pahina → header shape → Delete

• Sa Print/PDF lang → OS/Word update, picture placeholders, isyu sa font/bullet

• Tunay na grey sa likod ng text → Home → Borders and Shading → No Color (i-apply sa Text o Paragraph)

Isa pang opsyon: buksan ang parehong file sa WPS Writer

Naayos na ba sa Microsoft Word? Tapos ka na. Kung gumagamit ka ng WPS Office, buksan ang .docx sa WPS Writer, i-check ang Print Preview para sa naiwang shading o mga header object, i-clear ang anumang fill na hindi mo gusto, pagkatapos ay mag-print sa 100% scale.

 

Kailangan mo ba ng buong overview ng pag-print sa Word? Tingnan ang kung paano mag-print ng dokumento sa Word.

Mga FAQ

Bakit may grey bar sa kanan kapag nagpi-print ako ng Word document?

Ipinapakita ng Word ang markup area para sa mga komento o tracked changes. I-uncheck ang Markup Area Highlight sa ilalim ng Review → Show Markup, o i-uncheck ang Print Markup sa File → Print.

Paano ko tatanggalin ang mga grey na kahon kapag nagpi-print ng Word form?

Sa Developer tab, buksan ang Legacy Tools at i-click ang Form Field Shading. I-set din ang Field shading sa ilalim ng File → Options → Advanced sa When selected o Never.

Napi-print ba ang mga grey na kahon ng form field?

Madalas hindi—mga on-screen aid ito. I-check ang Print Preview. Kung napi-print pa rin ang grey, tanggalin ang tunay na paragraph o cell shading, hindi lang ang field-shading toggle.

Paano ko ide-delete ang grey na parihaba na lumalabas sa bawat pahina?

I-double-click ang header, piliin ang parihaba (hanapin ang mga corner handle), pindutin ang Delete, pagkatapos ay i-clear ang anumang naiwang right indent sa body text.

Lumalabas lang ang mga grey na kahon kapag nag-e-export ako bilang PDF o nagpi-print sa Mac—ano ang gagawin ngayon?

I-update ang macOS at Word (nagdulot ng print/PDF box bugs ang mga early Sonoma build). I-clear ang picture placeholders, at kung naging mga kahon ang mga bullet, palitan ang bullet font o mag-reprint pagkatapos ng OS update.

Pareho ba ang “grey box” at “gray box” sa Word?

Oo. Kadalasang gray ang spelling nito ng mga U.S. writer; pareho lang ang mga solusyon.

Buod

Para maayos ang grey (gray) na kahon kapag nagpi-print sa Word, tukuyin ang pattern: markup band → i-turn off ang Markup Area Highlight o Print Markup; form greys → Form Field Shading / Field shading; umuulit na parihaba → i-delete ito mula sa header; print-only na mga kahon → i-update ang Mac/Word at i-check ang placeholders. Mag-reprint gamit muna ang Print Preview. Buksan ang parehong file sa WPS Writer lang kung gumagawa ka na sa WPS at gusto mo ng second preview pass.

Libreng Office Download

• Gumamit ng Word, Excel, at PPT nang LIBRE, Walang Ads.

• I-edit ang mga PDF file gamit ang makapangyarihang PDF toolkit.

• Microsoft-like interface. Madaling matutunan. 100% Compatibility.

• Pabilisin ang iyong productivity gamit ang maraming libreng template para sa Word, Excel, PPT, at CV mula sa WPS.

Libreng Download

100% ligtas

Maria Santos